Mô tả Công việc
Trách nhiệm Chính
- Hỗ trợ Dự án: Hỗ trợ quản lý dự án và các thành viên nhóm hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến dự án. Tham gia vào các hoạt động như lập kế hoạch dự án, quản lý tiến độ, quản lý rủi ro và các hoạt động khác.
- Quản lý Tài liệu: Duy trì và cập nhật các tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch dự án, biên bản cuộc họp, báo cáo, v.v. Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của tất cả các tài liệu dự án.
- Giao tiếp và Phối hợp: Hỗ trợ sắp xếp và tổ chức các cuộc họp dự án, chuẩn bị chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp. Giao tiếp với các bên liên quan của dự án để đảm bảo thông tin được truyền đạt và phản hồi kịp thời.
- Phân tích Dữ liệu: Thu thập và phân tích dữ liệu dự án, chuẩn bị các báo cáo thống kê và phân tích. Hỗ trợ đánh giá hiệu suất dự án và đưa ra các đề xuất cải thiện.
- Hỗ trợ Khác: Xử lý các công việc hàng ngày của dự án như điều phối nguồn lực và theo dõi tiến độ. Hoàn thành các nhiệm vụ khác do quản lý dự án giao phó.
Yêu cầu Công việc
- Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan
- 1-2 năm kinh nghiệm trong các vai trò hỗ trợ hoặc điều phối dự án
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Thành thạo Bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hiểu biết cơ bản về các phương pháp quản lý dự án
- Khả năng làm việc hợp tác trong môi trường nhóm
- Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề
Ưu tiên
- Quen thuộc với các công cụ quản lý dự án (ví dụ: MS Project, JIRA, Trello)
- Kinh nghiệm trong phân tích dữ liệu và báo cáo
- Chứng chỉ PMP hoặc CAPM là một lợi thế
