Mô tả Công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một người dẫn chương trình chuyên nghiệp để hỗ trợ và điều phối tại chỗ trong các cuộc họp và sự kiện khác nhau. Vị trí này yêu cầu làm việc chặt chẽ với nhóm để đảm bảo quy trình sự kiện diễn ra suôn sẻ, đồng thời duy trì trải nghiệm tốt cho người tham dự. Công việc chính bao gồm chuẩn bị trước cuộc họp, hướng dẫn tại chỗ, quản lý thời gian và xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo đạt được mục tiêu cuộc họp một cách hiệu quả.
Trách nhiệm Chính
- Chịu trách nhiệm dẫn dắt toàn bộ cuộc họp tại chỗ, bao gồm phát biểu khai mạc, kiểm soát chương trình và tổng kết bế mạc
- Hợp tác với nhóm lập kế hoạch sự kiện để xây dựng và thực hiện phương án quy trình họp
- Quản lý đăng ký và sắp xếp chỗ ngồi cho người tham dự, đảm bảo trật tự sự kiện
- Sử dụng thiết bị chuyên nghiệp để trình chiếu tại chỗ, bao gồm nhưng không giới hạn ở máy chiếu, hệ thống âm thanh, v.v.
- Theo dõi tiến độ cuộc họp trong thời gian thực, điều chỉnh phân bổ thời gian và phối hợp thứ tự phát biểu kịp thời
- Xử lý các tình huống phát sinh tại chỗ như sự cố kỹ thuật, xung đột nhân sự, v.v. để đảm bảo cuộc họp diễn ra bình thường
- Thu thập phản hồi từ người tham dự để tối ưu hóa tổ chức và thực hiện các sự kiện tiếp theo
- Duy trì sự ngăn nắp của địa điểm họp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu bố trí theo chủ đề sự kiện
Yêu cầu Công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên, có khả năng giao tiếp và kiểm soát hiện trường tốt
- Trên 1 năm kinh nghiệm liên quan đến dẫn chương trình họp hoặc lập kế hoạch sự kiện, quen thuộc với các hình thức họp khác nhau
- Thành thạo vận hành thiết bị họp, có khả năng hỗ trợ kỹ thuật cơ bản
- Có khả năng ứng biến xuất sắc, xử lý nhanh các tình huống phát sinh tại chỗ
- Phát âm tiếng phổ thông chuẩn, có khả năng tổ chức ngôn ngữ tốt, thích ứng với môi trường đa ngôn ngữ
- Quen thuộc với quy tắc nghi thức họp, có thể xử lý nhu cầu tương tác của người tham dự một cách phù hợp
- Có tinh thần làm việc nhóm, có thể phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan (như chứng chỉ dẫn chương trình họp, chứng chỉ sơ cứu, v.v.)
- Có khả năng quản lý thời gian tốt, kiểm soát nhịp độ cuộc họp chính xác
- Quen thuộc với thiết kế quy trình sự kiện, có thể hoàn thành độc lập kế hoạch tổ chức họp
Thông tin Bổ sung
Vị trí này yêu cầu thích ứng với thời gian làm việc linh hoạt, bao gồm ngày lễ và làm việc ban đêm. Địa điểm làm việc tại hiện trường tổ chức sự kiện, cần có thể lực và tâm lý tốt. Chúng tôi cung cấp mức lương cạnh tranh và hệ thống đào tạo hoàn thiện, mong đợi ứng viên có nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm tham gia.