Mô tả Công việc
Vị trí này yêu cầu hỗ trợ toàn diện cho hoạt động tài chính và quản lý tuân thủ trong lĩnh vực ngân hàng. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm phối hợp với ngân hàng để hoàn thành các thủ tục giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở xử lý giao dịch, lưu trữ hồ sơ và nộp báo cáo theo quy định. Trách nhiệm chính bao gồm giám sát và duy trì sự tuân thủ liên tục của tất cả các giao dịch ngân hàng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ, đồng thời triển khai các biện pháp kiểm soát nghiệp vụ nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính một cách hệ thống. Ngoài ra, vai trò này còn bao gồm hỗ trợ mở, đóng, duy trì và xác minh Know Your Customer (KYC) cho tất cả các tài khoản ngân hàng tại các khu vực pháp lý khác nhau. Ứng viên cũng sẽ chuẩn bị các báo cáo tài chính chi tiết để ban lãnh đạo xem xét, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của tập đoàn. Một nhiệm vụ quan trọng khác là theo dõi và dự báo tình trạng vốn lưu động của tập đoàn, đảm bảo quản lý thanh khoản và ổn định tài chính. Vị trí này cũng liên quan đến việc sắp xếp các chỉ thị thanh toán và quyết toán, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo chuyển tiền kịp thời và chính xác. Hơn nữa, ứng viên sẽ hỗ trợ phát triển sổ tay quy trình để chuẩn hóa các quy trình, tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện năng suất nhân viên thông qua tối ưu hóa quy trình. Vai trò này cũng yêu cầu hỗ trợ công việc tài chính tổng thể tại Hồng Kông và Singapore, bao gồm hoạt động tài chính xuyên biên giới và tuân thủ quy định. Cuối cùng, ứng viên sẽ được yêu cầu hoàn thành các dự án đặc biệt khi cần thiết, thể hiện sự linh hoạt và chủ động trong việc giải quyết các thách thức tài chính độc đáo.
Yêu cầu Công việc
- Tối thiểu bằng cử nhân về tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan, ưu tiên ứng viên có bằng thạc sĩ hoặc chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: CFA, CPA).
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong hoạt động tài chính, quản lý tuân thủ hoặc dịch vụ ngân hàng, tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực tài chính.
- Hiểu biết sâu sắc về quy định ngân hàng, tiêu chuẩn báo cáo tài chính và khung quản lý rủi ro, bao gồm quen thuộc với các yêu cầu tuân thủ trong nước và quốc tế.
- Kỹ năng phân tích xuất sắc để diễn giải dữ liệu tài chính, xác định xu hướng và phát triển các hiểu biết có thể hành động cho việc ra quyết định chiến lược.
- Thành thạo sử dụng phần mềm và công cụ tài chính như hệ thống ERP, nền tảng kế toán và phần mềm quản lý tuân thủ để tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện độ chính xác.
- Khả năng chuẩn bị báo cáo tài chính toàn diện, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, để ban lãnh đạo xem xét và trao đổi với các bên liên quan.
- Kỹ năng theo dõi các chỉ số vốn lưu động, dự báo nhu cầu dòng tiền và triển khai chiến lược quản lý thanh khoản để đảm bảo ổn định tài chính.
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để hợp tác với các nhóm chức năng chéo, tương tác với cơ quan ngân hàng và cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho các bên liên quan nội bộ.
- Chú ý đến chi tiết để đảm bảo độ chính xác trong tài liệu tài chính, báo cáo tuân thủ và xử lý giao dịch, giảm thiểu sai sót và rủi ro.
- Thành thạo tiếng Anh và ít nhất một ngôn ngữ bổ sung (ví dụ: tiếng Trung, tiếng Nhật) để giao tiếp hiệu quả trong môi trường kinh doanh đa ngôn ngữ.
- Khả năng làm việc độc lập và như một phần của nhóm, thể hiện khả năng thích ứng và kỹ năng giải quyết vấn đề trong môi trường tài chính năng động.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc để quản lý nhiều nhiệm vụ, ưu tiên công việc hiệu quả và đáp ứng thời hạn trong môi trường nhịp độ nhanh.
- Hiểu biết về hoạt động tài chính xuyên biên giới, bao gồm hiểu biết về hệ thống ngân hàng Hồng Kông và Singapore, khung quy định và tác động thuế.
- Kinh nghiệm phát triển sổ tay quy trình, chuẩn hóa quy trình và triển khai cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Kỹ năng máy tính mạnh mẽ, bao gồm thành thạo Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) và kinh nghiệm với công cụ trực quan hóa dữ liệu để phân tích tài chính.
- Khả năng xử lý thông tin tài chính nhạy cảm với sự kín đáo và liêm chính, duy trì bảo mật và tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu.
- Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để cân bằng nhiều trách nhiệm, bao gồm nhiệm vụ tài chính thường xuyên, giám sát tuân thủ và dự án đặc biệt.
- Sẵn sàng học hỏi và thích ứng với công nghệ tài chính mới, hệ thống và thay đổi quy định để cập nhật với các phát triển ngành.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ trong khi duy trì tiêu chuẩn cao về độ chính xác và chuyên nghiệp trong tất cả các sản phẩm.
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ với các nhóm nội bộ, đối tác bên ngoài và cơ quan quản lý, thúc đẩy hợp tác và tin tưởng.