Mô Tả Công Việc
Vai trò này chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động tài chính của công ty để đảm bảo quản lý hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định. Người đảm nhận sẽ quản lý các quy trình tài chính từ đầu đến cuối, bao gồm kế toán, kiểm toán và quản trị tài chính. Họ cũng sẽ theo dõi các hoạt động tài chính hàng ngày như xử lý bảng lương, hóa đơn và quản lý giao dịch. Ngoài ra, vị trí này liên quan đến việc duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ chính xác và có tổ chức cho báo cáo tài chính và tài liệu công ty. Ứng viên sẽ đóng vai trò là người liên hệ chính cho các kế toán viên và kiểm toán viên bên ngoài, đảm bảo phối hợp liền mạch với các chuyên gia bên thứ ba. Họ cũng sẽ được giao nhiệm vụ xác định các rủi ro tiềm ẩn đối với hoạt động tài chính và phát triển các chiến lược để giảm thiểu chúng trong khi quản lý kỳ vọng của các bên liên quan. Hơn nữa, vai trò này yêu cầu đàm phán và quản lý các thỏa thuận thương mại, đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu kinh doanh và yêu cầu pháp lý. Cá nhân này cũng sẽ giám sát luật sư bên ngoài và các mối quan hệ với bên thứ ba để tối ưu hóa chi phí kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý.
Trách Nhiệm Chính
- Giám sát quản lý tài chính toàn diện, bao gồm các quy trình kinh doanh và chức năng hành chính.
- Theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày như bảng lương, hóa đơn và các hoạt động giao dịch khác.
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ chính xác và an toàn cho báo cáo tài chính và tài liệu công ty.
- Phối hợp các quy trình kế toán và kiểm toán từ đầu đến cuối, đóng vai trò là người liên hệ chính cho kiểm toán viên và kế toán viên bên ngoài.
- Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách kế toán và yêu cầu tuân thủ quy định.
- Phát triển và triển khai các chiến lược ngân sách và dự báo để hỗ trợ kế hoạch tài chính.
- Quản lý hệ thống kế toán tài chính, theo dõi dữ liệu tài chính và tạo báo cáo kịp thời.
- Xác định rủi ro hoạt động, đề xuất giải pháp giảm thiểu và quản lý kỳ vọng của các bên liên quan trong suốt quá trình.
- Đàm phán và quản lý nhiều loại thỏa thuận thương mại, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khuôn khổ pháp lý.
- Giám sát luật sư bên ngoài, các bên liên quan chính và mối quan hệ với bên thứ ba để giảm thiểu chi phí và đảm bảo tư vấn pháp lý hợp lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm trong quản lý tài chính, với hiểu biết vững chắc về nguyên tắc kế toán và tuân thủ quy định.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc để duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ và tài liệu tài chính chính xác.
- Thành thạo phần mềm và công cụ tài chính để kế toán, kiểm toán và báo cáo.
- Khả năng phân tích dữ liệu tài chính và xác định rủi ro đối với hiệu quả hoạt động.
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để phối hợp với các nhóm nội bộ, kiểm toán viên bên ngoài và luật sư.
- Hiểu biết về phương pháp lập ngân sách và dự báo để hỗ trợ kế hoạch tài chính chiến lược.
- Kinh nghiệm trong việc quản lý các thỏa thuận thương mại và đảm bảo tuân thủ pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
- Chú ý đến chi tiết để đảm bảo độ chính xác trong các quy trình và tài liệu tài chính.
- Khả năng giải quyết vấn đề để đề xuất và triển khai các giải pháp hiệu quả cho các thách thức tài chính.
- Kỹ năng lãnh đạo để quản lý kỳ vọng của các bên liên quan và hướng dẫn các đối tác bên ngoài đạt được kết quả tiết kiệm chi phí.