Mô Tả Công Việc
Vai trò này yêu cầu một cá nhân năng động để giám sát toàn bộ vòng đời dự án, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai, đảm bảo phù hợp với mục tiêu tổ chức và mang lại kết quả chất lượng cao đúng thời hạn và trong ngân sách. Ứng viên lý tưởng sẽ đóng vai trò là người lãnh đạo chiến lược, kết nối các nhóm sáng tạo và kỹ thuật để thúc đẩy đổi mới và xuất sắc hoạt động trên nhiều lĩnh vực.
Trách Nhiệm Chính
- Quản Lý Dự Án: Phối hợp với các bên liên quan để xác định mục tiêu, thời gian và ngân sách dự án. Phát triển và duy trì lịch trình dự án, đảm bảo tất cả các mốc quan trọng được đáp ứng. Sử dụng các phương pháp quản lý dự án để tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu quả. Cập nhật thường xuyên báo cáo trạng thái dự án và thông báo tiến độ cho tất cả các bên liên quan.
- Định Hướng Sáng Tạo: Cung cấp định hướng sáng tạo rõ ràng cho các nhóm nội bộ và bên ngoài, bao gồm nhà văn, nhà thiết kế và nghệ sĩ, để đảm bảo tầm nhìn của dự án được hiện thực hóa. Chuyển đổi các khái niệm trừu tượng thành kế hoạch hành động trong khi duy trì tính sáng tạo và nhất quán thương hiệu.
- Hợp Tác Nhóm: Tạo ra môi trường làm việc hợp tác và sáng tạo bằng cách giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm. Đóng vai trò cầu nối giữa các nhóm sáng tạo và kỹ thuật để giải quyết xung đột và đồng bộ hóa các sản phẩm đầu ra. Thúc đẩy chia sẻ kiến thức và sự phối hợp đa chức năng để nâng cao năng suất tổng thể.
- Quản Lý Nguồn Lực: Xác định và phân bổ nguồn lực, bao gồm nhân tài, thiết bị và ngân sách, để đảm bảo triển khai thành công các dự án sáng tạo. Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực thông qua lập kế hoạch chiến lược và giám sát thời gian thực. Đàm phán với các nhà cung cấp và đối tác để đảm bảo tỷ lệ chi phí-lợi ích tối ưu.
- Kiểm Soát Chất Lượng: Duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất trong suốt quá trình sáng tạo, xem xét và cung cấp phản hồi về công việc sáng tạo ở các giai đoạn khác nhau. Áp dụng các quy trình đảm bảo chất lượng để giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành. Tiến hành đánh giá sau dự án để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Quản Lý Ngân Sách: Theo dõi ngân sách dự án, kiểm soát chi phí và xác định cơ hội tiết kiệm chi phí trong khi đảm bảo dự án nằm trong ngân sách. Phát triển dự báo tài chính và chiến lược giảm thiểu rủi ro cho việc phân bổ nguồn lực. Cung cấp báo cáo ngân sách minh bạch cho các bên liên quan và người ra quyết định.
- Đổi Mới Sáng Tạo: Cập nhật các xu hướng ngành và công nghệ mới nổi, mang lại những ý tưởng mới mẻ và sáng tạo cho quá trình sáng tạo. Tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định cơ hội mới cho các giải pháp sáng tạo. Thử nghiệm các phương pháp mới để nâng cao kết quả dự án và lợi thế cạnh tranh.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm chứng minh trong quản lý dự án với tối thiểu 5 năm trong ngành sáng tạo, ưu tiên trong lĩnh vực quảng cáo, tiếp thị hoặc sản xuất truyền thông.
- Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn các nhóm đa chức năng và quản lý nhiều dự án phức tạp cùng lúc.
- Khả năng giao tiếp xuất sắc để truyền đạt tầm nhìn, đàm phán yêu cầu và tạo sự đồng thuận giữa các bên liên quan.
- Thành thạo sử dụng phần mềm và công cụ quản lý dự án như Jira, Trello hoặc Asana để theo dõi nhiệm vụ và hợp tác.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, với cách tiếp cận linh hoạt và thích ứng với thách thức.
- Hiểu biết về lập ngân sách và kế hoạch tài chính để đảm bảo dự án nằm trong nguồn lực được phân bổ.
- Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để đáp ứng thời hạn và duy trì tiến độ dự án.
- Hiểu biết nâng cao về quy trình sáng tạo và tiêu chuẩn ngành để đảm bảo sản phẩm đầu ra đáp ứng kỳ vọng chất lượng.
- Khả năng phân tích dữ liệu và số liệu để đưa ra quyết định sáng suốt về hướng dự án và phân bổ nguồn lực.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ để giải quyết các thách thức bất ngờ và tối ưu hóa kết quả dự án.