Mô tả Công việc
Vai trò này đóng vai trò hỗ trợ chính cho Tổng Giám đốc, đảm bảo hoạt động trơn tru và giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban. Vị trí yêu cầu khả năng tổ chức cao, giải quyết vấn đề chủ động và khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc nhanh.
Trách nhiệm Chính
- Quản lý lịch trình của Tổng Giám đốc, bao gồm sắp xếp cuộc họp, biên bản và theo dõi hành động
- Tổ chức và lưu trữ tài liệu, hợp đồng và vật liệu quan trọng
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính hàng ngày để đảm bảo hiệu quả hoạt động
- Theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty, phân chia nhiệm vụ và thúc đẩy hoàn thành
- Phối hợp giao tiếp liên phòng ban (vận hành/công nghệ/tiếp thị/tài chính) để đạt mục tiêu
- Tổng hợp dữ liệu và thông tin quan trọng để báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ kết nối với các nguồn lực Web3 bao gồm đối tác, nhóm dự án, sàn giao dịch và KOL
- Tham gia cuộc họp kinh doanh, tóm tắt điểm chính và theo dõi các mục hành động
- Chuẩn bị tài liệu kinh doanh, đề xuất dự án và tài liệu thuyết trình
Yêu cầu Công việc
- Phải có kinh nghiệm trước đó làm trợ lý điều hành hoặc trợ lý cá nhân cho quản lý cấp cao
- Quen thuộc với kiến thức cơ bản về ngành Web3 (nhóm dự án/sàn giao dịch/cộng đồng/tiếp thị/airdrop/thanh khoản, v.v.)
- Khả năng thực thi mạnh mẽ với nhận thức quản lý và hoàn thành nhiệm vụ độc lập
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc cho cả phối hợp nội bộ và quan hệ kinh doanh bên ngoài
- Thành thạo Excel, PowerPoint và Word
- Có ý thức trách nhiệm cao, nhận thức bảo mật và ổn định công việc
- Song ngữ Trung-Anh
- Sẵn sàng đi công tác khi cần
Phúc lợi
- Lương cơ bản + thưởng dự án
- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý cốt lõi cho người làm việc xuất sắc
- Cơ hội đi công tác quốc tế
