Mô tả Công việc
Wintermute đang tìm kiếm một sinh viên mới tốt nghiệp cho vị trí Chuyên viên Phân tích Đối soát, chịu trách nhiệm hỗ trợ các quy trình vận hành của nghiệp vụ giao dịch phi tập trung (OTC). Công việc trọng tâm bao gồm thiết lập cơ chế giao tiếp hiệu quả với đối tác giao dịch, đảm bảo sự hài lòng với dịch vụ Wintermute cung cấp; chủ trì quy trình đối soát giao dịch, phối hợp đa nguồn lực để bảo đảm tính kịp thời và chính xác của giao dịch; tham gia đối chiếu giao dịch, kiểm tra tính nhất quán của điều khoản và dữ liệu kinh tế; thúc đẩy dự án tối ưu hóa quy trình, hợp tác với đội kỹ thuật thiết kế giải pháp tự động hóa; xử lý các yêu cầu tư vấn liên quan đến giao dịch nội bộ và bên ngoài, cung cấp hỗ trợ chuyên môn và giải quyết vấn đề tiềm ẩn. Vị trí yêu cầu làm việc trong môi trường tài chính nhịp độ cao, phối hợp chặt chẽ với nhóm liên phòng ban để đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả của quy trình giao dịch.
Trách nhiệm Chính
- Thiết lập và duy trì kênh giao tiếp với đối tác giao dịch, định kỳ thu thập phản hồi và tối ưu hóa phương án dịch vụ
- Chủ trì quy trình đối soát giao dịch OTC, phối hợp các khâu thực hiện, thanh lý và giao nhận để đảm bảo giao dịch hoàn thành đúng hạn
- Thực hiện đối chiếu giao dịch, kiểm tra hợp đồng, điều khoản giá và dữ liệu kinh tế, nhận diện và xử lý sai lệch
- Tham gia dự án tối ưu hóa quy trình, hợp tác với nhóm phát triển thiết kế công cụ tự động hoặc cải tiến quy trình hiện có
- Xử lý yêu cầu tư vấn giao dịch nội bộ/bên ngoài bao gồm xác nhận giao dịch, xử lý ngoại lệ và rà soát tuân thủ
- Giám sát trạng thái thực hiện giao dịch, kịp thời phát hiện và báo cáo rủi ro tiềm ẩn, hỗ trợ xây dựng chiến lược ứng phó
- Duy trì hồ sơ dữ liệu giao dịch, đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và truy xuất nguồn gốc thông tin
- Phối hợp liên phòng ban, cung cấp hỗ trợ chuyên môn cho nhóm giao dịch, quản trị rủi ro và bộ phận hỗ trợ khách hàng
Yêu cầu Công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan, ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp
- Thành thạo phần mềm văn phòng (Excel, cơ sở dữ liệu), có năng lực xử lý và phân tích dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp hiệu quả với đối tác giao dịch và nhóm nội bộ ở các cấp độ khác nhau
- Hiểu biết về quy trình giao dịch OTC, nắm vững kiến thức cơ bản về đối soát, đối chiếu và quản trị rủi ro giao dịch
- Khả năng học hỏi nhanh, tiếp thu hệ thống nghiệp vụ mới và quy trình vận hành
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập liên quan, chịu được áp lực công việc cao và đa nhiệm
- Có năng lực đọc-viết tiếng Anh cơ bản, xử lý được tài liệu giao dịch và yêu cầu giao tiếp bằng tiếng Anh
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ CFA, FRM, đảm bảo đạo đức nghề nghiệp tốt
- Tinh thần làm việc nhóm, có khả năng phối hợp liên chức năng để thúc đẩy mục tiêu dự án
- Linh hoạt trong sắp xếp công việc bao gồm làm thêm giờ và trực ngày lễ khi cần
Môi trường Làm việc
Vị trí đặt tại Trung tâm Vận hành Tài chính của Wintermute, yêu cầu phối hợp đa phòng ban như giao dịch, quản trị rủi ro, kỹ thuật. Công việc liên quan xử lý dữ liệu tần suất cao và điều phối giao tiếp, đòi hỏi duy trì chất lượng dưới áp lực. Nhóm áp dụng mô hình làm việc linh hoạt (Agile), tổ chức họp liên phòng định kỳ và cập nhật tiến độ dự án. Môi trường trang bị hệ thống quản lý giao dịch hiện đại và công cụ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp hỗ trợ nhân viên.