Mô Tả Công Việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ Lý Vận Hành có động lực cao và tỉ mỉ để hỗ trợ nhóm của chúng tôi tại khu vực Thổ Nhĩ Kỳ. Vai trò này đóng một phần quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và đạt được các mục tiêu hiệu suất khu vực. Ứng viên lý tưởng sẽ chủ động, có khả năng phân tích và xử lý nhiều trách nhiệm trong môi trường làm việc nhanh chóng.
Trách Nhiệm Chính
- Hỗ trợ phát triển và triển khai các chiến lược và mục tiêu vận hành của công ty cho khu vực Thổ Nhĩ Kỳ để đảm bảo nhóm đạt hiệu suất mong đợi.
- Chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện các quy trình vận hành hàng ngày.
- Thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu liên quan để đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch cải thiện.
- Phối hợp giao tiếp và hợp tác giữa các phòng ban nội bộ để đảm bảo thông tin được lưu chuyển trơn tru và phản hồi kịp thời.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề và xung đột trong quá trình vận hành để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của nhóm.
- Hỗ trợ lãnh đạo hoàn thành các nhiệm vụ tạm thời khác theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng cử nhân về Quản Trị Kinh Doanh, Quản Lý Vận Hành hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vai trò vận hành hoặc hành chính.
- Kỹ năng phân tích mạnh với khả năng thu thập và diễn giải dữ liệu vận hành.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân xuất sắc để phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
- Tư duy giải quyết vấn đề với khả năng xử lý các thách thức vận hành.
- Thành thạo Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (cả viết và nói).
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm trong môi trường năng động.
Ưu Tiên
- Kinh nghiệm làm việc tại các công ty đa quốc gia hoặc môi trường đa văn hóa.
- Hiểu biết về các phương pháp cải tiến quy trình.
- Quen thuộc với các công cụ trực quan hóa dữ liệu (Tableau, Power BI).