Mô tả Công việc
Trợ lý Chủ tịch đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo điều hành bằng cách quản lý giao tiếp, phối hợp các dự án và đảm bảo hoạt động trơn tru. Vị trí này đòi hỏi mức độ chuyên nghiệp cao, khả năng thích ứng và kỹ năng tổ chức mạnh mẽ để xử lý các trách nhiệm đa dạng trong môi trường kinh doanh năng động.
Trách nhiệm Chính
- Hỗ trợ đi cùng Chủ tịch công ty để thúc đẩy định hướng dự án, tham dự các cuộc họp và quay video ở trình độ tiếng Anh thương mại.
- Xử lý các email dự án và duy trì giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan.
- Thích ứng với các chuyến công tác và tự giải thích, trình bày sản phẩm của công ty cho khách hàng.
- Thu thập mục tiêu và tiến độ công việc hàng tuần từ các phòng ban của công ty, và báo cáo kịp thời cho chủ tịch.
- Sắp xếp tốt các cuộc họp công ty, ghi biên bản cuộc họp và truyền đạt, triển khai các quyết định họp.
Yêu cầu Công việc
- Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh ở trình độ thương mại, với kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian mạnh mẽ, chú ý đến chi tiết.
- Khả năng làm việc độc lập và thích ứng với các chuyến công tác thường xuyên.
- Kinh nghiệm trong phối hợp dự án hoặc hỗ trợ điều hành là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office Suite và các công cụ kinh doanh liên quan khác.
Thông tin Bổ sung
Vai trò này mang đến cơ hội độc đáo để làm việc chặt chẽ với cấp quản lý cao nhất và thu nhận những hiểu biết giá trị về hoạt động chiến lược của công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ chủ động, tháo vát và có khả năng xử lý hiệu quả nhiều nhiệm vụ trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.