Mô tả Công việc
Quản lý vận hành chịu trách nhiệm quản lý và thực thi toàn bộ quy trình các dự án hậu đầu tư của IOSG, bao gồm khởi động dự án, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn với chất lượng cao, từ đó nâng cao nhận diện thương hiệu và ảnh hưởng của công ty trên thị trường trong và ngoài nước. Đồng thời, cần hỗ trợ quản lý các vấn đề vận hành nội bộ và bên ngoài công ty, xây dựng và tối ưu hóa chiến lược và kế hoạch vận hành, thúc đẩy đạt được mục tiêu kinh doanh. Ngoài ra, cần điều phối các công việc liên quan đến hợp tác quốc tế của quỹ, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các quỹ bên ngoài và nguồn lực ngành, đảm bảo tiến độ thuận lợi của các dự án hợp tác. Về quản lý nội dung, chịu trách nhiệm kiểm duyệt và quản lý các văn bản đầu ra trong và ngoài nước của công ty, đảm bảo nội dung phù hợp với định vị thương hiệu và truyền tải hiệu quả giá trị cốt lõi. Đồng thời, cần thiết kế, sắp xếp và quản lý các hoạt động công ty, bao gồm nhưng không giới hạn hội nghị ngành, hoạt động quảng bá thương hiệu, và xử lý các vấn đề quan hệ công chúng liên quan, duy trì hình ảnh tốt của công ty. Cuối cùng, cần hoàn thành các công việc khác do lãnh đạo giao phó, đảm bảo vận hành nhóm hiệu quả.
Trách nhiệm Chính
- Chủ trì quản lý và thực thi các dự án hậu đầu tư, xây dựng kế hoạch dự án và giám sát thực hiện, đảm bảo kết quả đạt mục tiêu mong đợi.
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược vận hành tổng thể và kế hoạch năm của công ty, phân tích động thái thị trường và đề xuất tối ưu hóa, nâng cao hiệu quả vận hành.
- Phối hợp với các đối tác trong và ngoài nước, xử lý các vấn đề liên quan đến quỹ, thiết lập và duy trì cơ chế giao tiếp hiệu quả với các tổ chức bên ngoài.
- Kiểm duyệt nội dung văn bản đối ngoại của công ty, đảm bảo ngôn ngữ chuẩn mực, thông tin chính xác, phù hợp với định vị thương hiệu và nhu cầu truyền thông.
- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu công ty, bao gồm tích hợp nguồn lực trực tuyến và ngoại tuyến, thiết kế quy trình hoạt động và đánh giá hiệu quả.
- Xử lý các vấn đề quan hệ công chúng, duy trì mối quan hệ tương tác lành mạnh giữa công ty với chính phủ, truyền thông, hiệp hội ngành và các tổ chức bên ngoài khác.
- Báo cáo định kỳ tiến độ công việc, phân tích dữ liệu vận hành và đề xuất cải tiến, hỗ trợ ra quyết định quản lý.
- Tham gia hợp tác liên phòng ban, thúc đẩy tích hợp nguồn lực và tối ưu hóa quy trình, nâng cao trình độ vận hành tổng thể.
- Theo dõi xu hướng ngành, nghiên cứu cơ hội thị trường, cung cấp hỗ trợ chiến lược cho mở rộng kinh doanh công ty.
- Duy trì tiêu chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ công ty, đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
Yêu cầu Công việc
- Bằng cử nhân trở lên, ưu tiên chuyên ngành tài chính, kinh tế, quản lý hoặc liên quan, có nền tảng lý luận vững chắc.
- Trên 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm vận hành quỹ, quản lý dự án hoặc quảng bá thương hiệu.
- Hiểu rõ quy trình quản lý hậu đầu tư và cơ chế vận hành quỹ, có khả năng xử lý độc lập các vấn đề dự án phức tạp.
- Có khả năng giao tiếp đa văn hóa xuất sắc, thành thạo phối hợp với đối tác và nguồn lực trong và ngoài nước.
- Thành thạo phần mềm văn phòng Office và công cụ phân tích dữ liệu, có khả năng viết và biên tập văn bản cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (như chứng chỉ hành nghề quỹ, PMP,...).
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng thực thi mạnh mẽ, chịu được áp lực công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Hiểu biết về vận hành truyền thông mới và chiến lược truyền thông thương hiệu, ưu tiên có case study thành công.
- Có khả năng đọc viết tiếng Anh tốt, xử lý tài liệu tiếng Anh và giao tiếp với đội ngũ quốc tế.
- Có bằng lái xe và khả năng đi công tác, thích ứng với lịch làm việc linh hoạt.