Lập Kế hoạch Sự kiện at VALR

Mô Tả Công Việc

Trách Nhiệm Chính

• Xây dựng và triển khai kế hoạch sự kiện toàn diện, bao gồm Twitter Spaces hàng tháng, hội thảo trực tuyến, gặp gỡ địa phương và tham gia hội nghị. Điều này bao gồm thiết kế chủ đề sự kiện, lịch trình và mục tiêu phù hợp với từng hình thức cụ thể.
• Hợp tác với các nhóm nội bộ để liên kết sự kiện với mục tiêu tiếp thị và kinh doanh, đảm bảo chúng đóng góp vào mục tiêu tổng thể của tổ chức và chiến lược phát triển đối tượng.
• Quản lý mọi khía cạnh hậu cần sự kiện, từ điều phối trực tuyến đến lựa chọn địa điểm vật lý và hợp tác nhà cung cấp. Điều này liên quan đến giám sát ngân sách, lập lịch trình và phân bổ nguồn lực cho các hình thức sự kiện đa dạng.
• Thúc đẩy sự tham gia trong cộng đồng tiền mã hóa thông qua nhiều sự kiện, điều chỉnh chiến lược cho các hình thức đa dạng như hội thảo giáo dục, phiên kết nối và ra mắt sản phẩm.
• Làm việc hợp tác với Quản lý Chiến dịch để tích hợp sự kiện vào các chiến dịch tiếp thị rộng hơn một cách liền mạch, đảm bảo thông điệp mạch lạc và liên kết chiến dịch.
• Hợp tác chặt chẽ với nhóm nội dung để tạo tài liệu và bài thuyết trình sự kiện hấp dẫn, đảm bảo phù hợp với các khía cạnh độc đáo của mỗi hình thức. Điều này bao gồm tạo tài sản quảng cáo, tiểu sử diễn giả và nội dung tương tác.
• Đảm bảo thông điệp và thương hiệu nhất quán trên mọi tài liệu sự kiện, duy trì hình ảnh thương hiệu mạch lạc thông qua thiết kế trực quan, giọng điệu và sự nhất quán nội dung.
• Quản lý hiệu quả ngân sách sự kiện cho các hình thức khác nhau, đảm bảo hiệu quả chi phí và phân bổ nguồn lực tối ưu. Điều này bao gồm theo dõi chi phí, đàm phán hợp đồng nhà cung cấp và xác định cơ hội tiết kiệm chi phí.
• Cung cấp báo cáo tài chính thường xuyên về chi tiêu sự kiện và lợi tức đầu tư cho mỗi hình thức, phân tích số liệu hiệu suất để tối ưu hóa sự kiện trong tương lai.
• Tiến hành phân tích sau sự kiện để đánh giá thành công của mỗi sự kiện và thu thập thông tin chi tiết để cải tiến liên tục. Điều này liên quan đến đánh giá số lượng tham dự, tỷ lệ tương tác và phản hồi để điều chỉnh chiến lược.
• Sử dụng dữ liệu và phản hồi của người tham dự để điều chỉnh chiến lược cho các hình thức sự kiện khác nhau, đảm bảo khả năng thích ứng và hiệu quả trong kế hoạch tương lai.

Yêu Cầu Công Việc

• Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong quản lý sự kiện, ưu tiên trong ngành công nghệ hoặc tiền mã hóa, với thành tích triển khai thành công các sự kiện trực tuyến và trực tiếp.
• Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với khả năng quản lý nhiều dự án đồng thời, ưu tiên nhiệm vụ để đáp ứng thời hạn và mang lại kết quả chất lượng.
• Khả năng giao tiếp và hợp tác xuất sắc, có kinh nghiệm làm việc đa chức năng với các nhóm tiếp thị, nội dung và vận hành.
• Thành thạo các công cụ và nền tảng lập kế hoạch sự kiện, bao gồm quản lý lịch, phần mềm quản lý dự án và công nghệ sự kiện ảo.
• Khả năng tạo và duy trì nội dung sự kiện hấp dẫn, có kinh nghiệm thiết kế bài thuyết trình, tài liệu quảng cáo và nội dung phiên tương tác.
• Hiểu biết về nguyên tắc quản lý ngân sách, bao gồm theo dõi chi phí, dự báo tài chính và phân tích ROI cho các sáng kiến sự kiện.
• Kỹ năng phân tích mạnh để diễn giải dữ liệu sự kiện, phản hồi của người tham dự và số liệu hiệu suất để thông báo quyết định chiến lược.
• Khả năng thích ứng với các hình thức sự kiện và nhu cầu khán giả đang phát triển, với cách tiếp cận chủ động đối với đổi mới và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để điều phối sự kiện qua các múi giờ khác nhau và đảm bảo triển khai liền mạch.
• Thành thạo tiếng Anh, ưu tiên có thêm kỹ năng ngôn ngữ để điều phối sự kiện toàn cầu và giao tiếp.
• Khả năng làm việc độc lập và như một phần của nhóm, với tư duy linh hoạt và hợp tác để đạt được mục tiêu sự kiện.