Mô Tả Công Việc
Vị trí này là thành viên quan trọng trong nhóm tài chính, chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động tài chính của tổ chức thông qua nhiều nhiệm vụ kế toán. Vai trò bao gồm chuẩn bị và phân tích dữ liệu tài chính để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Nó cũng bao gồm phối hợp với các phòng ban nội bộ và các bên liên quan bên ngoài để duy trì quy trình tài chính trơn tru. Ứng viên sẽ quản lý quy trình hoàn trả, theo dõi chi phí và hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính. Ngoài ra, họ sẽ đóng góp vào các chức năng quản lý ngân quỹ, bao gồm đối chiếu ngân hàng và báo cáo tài chính. Vai trò đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc độc lập trong khi duy trì mức độ chuyên nghiệp cao.
Trách Nhiệm Chính
- Chuẩn bị và duy trì các báo cáo quản lý hàng tháng, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và các phân tích tài chính khác.
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính từ nhiều công cụ báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Phối hợp với các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo xử lý kịp thời và chính xác các giao dịch tài chính.
- Quản lý mọi khía cạnh của quy trình hoàn trả và chi phí cho Nhóm, bao gồm tài liệu, phê duyệt và theo dõi.
- Hỗ trợ các phòng tài chính và quản lý ngân quỹ, đặc biệt trong việc đối chiếu sao kê ngân hàng và hồ sơ tài chính.
- Giám sát và đảm bảo việc đối chiếu hiệu quả tất cả dữ liệu tài chính, bao gồm các khoản lãi lỗ và thành phần bảng cân đối kế toán.
- Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch tài chính và ghi chép tất cả quy trình tài chính cho mục đích kiểm toán.
- Quản lý hồ sơ tài khoản, phát hành hóa đơn và xử lý thanh toán theo chính sách và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ kiểm toán tài chính, đánh giá và chuẩn bị thuế, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được giao, bao gồm nhập liệu, nghiên cứu và hỗ trợ các dự án đặc biệt.
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng cử nhân về Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan với nền tảng học vấn vững chắc.
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính, ưu tiên trong môi trường doanh nghiệp, tập trung vào báo cáo tài chính và đối chiếu.
- Kỹ năng phân tích xuất sắc và chú ý đến chi tiết để đảm bảo tính chính xác trong xử lý dữ liệu tài chính.
- Thành thạo phần mềm kế toán (ví dụ: QuickBooks, SAP, Oracle) và Microsoft Excel để quản lý và phân tích dữ liệu.
- Khả năng tổ chức mạnh mẽ để xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và đáp ứng thời hạn.
- Khả năng làm việc độc lập và hợp tác với các nhóm chức năng chéo để đạt được mục tiêu tài chính.
- Hiểu biết về Nguyên tắc Kế toán Được Chấp nhận Chung (GAAP) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
- Hiểu biết cơ bản về quy định thuế và thủ tục tuân thủ.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc để tương tác hiệu quả với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
- Khả năng thích ứng với các ưu tiên thay đổi và đóng góp vào cải tiến liên tục quy trình hoạt động tài chính.